Payroll & Admin Specialist (m/w/d)

Die 1853 gegründete Prinzhorn Gruppe ist heute mit 10.000 Mitarbeiter:innen in 16 Ländern ein europäischer Marktführer in der Verpackungs-, Papier- und Recyclingindustrie. Mit einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro (2022) ist die Gruppe in diesem Segment unter den Top 5 in Europa. Die im Eigentum der Prinzhorn Privatstiftung stehende Prinzhorn Gruppe hat ihren Hauptsitz in Wien, Österreich, und gliedert sich in drei Geschäftsbereiche: Dunapack Packaging (Wellpappenverpackungslösungen), Hamburger Containerboard (Produktion von Wellpappenrohpapieren) und Hamburger Recycling Group (Sammlung und Handel von Sekundärrohstoffen). 
Mit einem modernen Ansatz, langer Tradition und einem klaren Ziel für die Zukunft, steht die Prinzhorn Gruppe mit ihrem Purpose für gelebte Kreislaufwirtschaft und versteht als wichtigste Grundwerte Menschen, Leistung und Verantwortung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in Payroll & Admin (m/w/d) 

Teilzeit (20-25h)

YOU WILL.

Ihre Aufgabengebiet

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration, z.B.
  • Erstellung von Dienstverträgen, Dienstvertragsänderungen und Aktennotizen
  • An-, Änderungs- sowie Abmeldungen bei der ÖGK
  • Stammdatenpflege in unseren Systemen dpw und SAP
  • Verwaltung unserer Personalakte
  • Bearbeitung von Exekutionen und Drittschuldnererklärungen
• Regelmäßige Auswertung diverser Kennzahlen
• Reisekostenmanagement
• Erste Anlaufstelle für Anfragen zu Personalverrechnungsthemen
• Kontakt zu Behörden, Ämtern und der ÖGK
• Unterstützung des Payroll-Teams in Projekten

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.Ä.)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Personalverrechnerprüfung von Vorteil
• Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion
• Freundliches Naturell mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Teamplayer:in mit Hands-on-Mentalität, selbständige Arbeitsweise und Stressresistenz

WE WILL.

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten österreichischen Familienunternehmen
• Offenes, natürliches und kollegiales Betriebsklima
• Langfristige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Unternehmensleistungen
• Das Bruttomonatsgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 3.152,28. (auf Vollzeitbasis). Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

If you want to make a difference, be different. We will.

Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Beeinträchtigung.